仕事で余裕がないときの働き方｜無理せず心のゆとりを取り戻す方法

仕事に追われる毎日で、気がつけば心も体も疲れ切ってしまう。
そんな経験はありませんか？

それなら、どうすれば余裕をつくれるのでしょうか？

この記事では、「余白をつくる働き方」について、具体的な方法をお伝えします。

仕事で余裕がないと、どんな影響があるのか?

余裕がない状態で働き続けると、どんなことが起こるのでしょうか？

疲弊して、成果も不安定になる

余裕がないと、常に全力で走り続けることになります。

その結果、心身ともに疲弊してしまい、本来のパフォーマンスが発揮できなくなってしまいます。

疲れているときほど、些細なことに過敏に反応してしまいますよね。

支援する余裕もなくなり、信頼構築の機会を失う

自分のことで精一杯になると、誰かを助ける余裕もなくなってしまいます。

「何か手伝えることありますか？」と声をかける余裕すらない。
そんな状態では、周囲との信頼関係を築く機会も失ってしまうのではないでしょうか。

結果として、自分が困ったときにも助けてもらえない。
そんな悪循環に陥ってしまうこともあります。

成果が不安定になる

余裕がないと、トラブルが起きたときに対応できません。

その結果、成果も不安定になってしまうんですよね。

余裕がなくなってしまう3つの原因とは?

それでは、なぜ余裕がなくなってしまうのでしょうか？

原因1:成果を上げることばかり考えてしまう

そう思って、つい無理をしてしまうことはありませんか？

成果を上げることは大切です。
でも、成果を上げることだけに集中してしまうと、自分の心身を犠牲にしてしまうことになります。

「ハイパフォーマー」を目指して、限界まで頑張り続ける。
そんな働き方は、いずれ破綻してしまうのではないでしょうか。

原因2:最短日数で見積もってしまう

そう考えて、ギリギリのスケジュールを組んでしまうことはありませんか？

最短日数で見積もると、余白がまったくない状態になってしまいます。
そして、少しでもトラブルが起きると、すぐに遅延してしまうんですよね。

原因3:タスクの優先順位がつけられない

すべてのタスクが「重要」に見えてしまう。
何から手をつければいいのかわからない。

そんな状態になっていませんか？

優先順位がつけられないと、効率的に仕事を進めることができません。
結果として、時間ばかりかかって、成果が出ない状態になってしまいます。

優先順位を決めることも、立派な「仕事」なんですよね。

余裕がない人の特徴とは?

余裕がない人には、いくつかの共通した特徴があります。
でも、どれも本来は長所であることばかりなんですよね。

あなたはいくつ当てはまりますか？

柔軟性がない（真面目）

「こうでなければならない」と思い込んでしまう。
予定が変わると、パニックになってしまう。

そんな完璧主義な面はありませんか？

NOと言えない（責任感が強い）

そう思って、つい引き受けてしまうことはありませんか？

日本には「NOと言わないことが美学」のような文化が根付いています。
でも、自分が苦しんでまで引き受ける必要はないんですよね。

気分転換が下手（勤勉）

仕事が終わっても、ずっと仕事のことを考えてしまう。
休日でも、心から休めない。

そんな状態になっていませんか？

オンとオフの切り替えができないと、心が休まる時間がなくなってしまいます。

心のゆとりを取り戻す5つの方法

それでは、具体的にどうすれば余裕を取り戻せるのでしょうか？
ここからは、実践的な5つの方法をご紹介します。

方法1:見積もりに「ゆとり」を含める

たとえば、5日あれば余裕をもって終えられる仕事があったとします。
そのとき、あなたはどう見積もりますか？

「3日で終わらせます」と言ってしまっていませんか？

でも、それでは余白がまったくない状態になってしまいます。
むしろ、「5日かかります」と見積もってみてください。

無理に短くしなくても大丈夫です。
むしろ、少しだけ余裕を持たせるくらいがちょうどいいんですよね。

方法2:集中して、少し早く終わらせてみる

見積もりは5日。
でも、実際には3〜4日で終えられそうなら、そこを目指して頑張ってみる。

このとき大事なのは、「4日目に提出」しておくことです。

すると、相手からすれば「期日前」に完了していることになるので、信頼にもつながります。
そして、あなたには1日分の余白が生まれるんですよね。

方法3:できた余白を、自分や誰かのために使う

余白ができたら、どう使ってもいいと思います。

「何か手伝えることありますか？」と声をかけてみてもいい。
頑張った分のごほうびとして、自分に小さな自由時間をあげてもいい。

大事なのは、「余白がある」という事実です。

私たちは、ほんの少し余裕があるだけで、穏やかに過ごすことができます。
目の前のことに、ちゃんと向き合えるようになります。

方法4:予定管理の時間を確保する

「優先順位を決める」という作業も、立派な仕事です。

でも、多くの人は、この時間を確保していないんですよね。

毎日、15分でもいいので、「優先順位を決める時間」を確保してみてください。

スケジュールを見直して、本当に大切なことに時間を使えているか確認する。
この時間があるだけで、仕事の効率は大きく変わります。

方法5:リフレッシュする

疲れてきたら、作業場所を変えてみるのも効果的です。
自分に合った方法でリフレッシュしてみましょう。

体を動かすことで、脳の疲れも軽減されます。

こういう時間に、素晴らしいアイデアを閃くことも多いんですよね。

よくある質問｜余裕を持つことへの不安

ここまで読んで、「でも…」と思った方もいるかもしれません。
よくある質問に答えていきますね。

Q1. 早く終わらせたら、「もっと詰め込まれる」んじゃないですか?

たしかにそう感じて、気が引けることもありますよね。
でも、その心配だけで「余白」を手放してしまうのは、もったいないと思うんですよね。

もし本当に「余裕があるなら、これもお願い」と言われたら、ちゃんと「それはできません」と伝えればいいだけです。
もっとNOと言っていいと思います。

少なくとも、あなたが苦しんでまで引き受ける必要はないです。

Q2. そもそも3日で終わらせる余裕がありません…

無理に短縮する必要はありません。
余裕がないなら、「6日」「7日」と見積もりを延ばしても大丈夫です。

大事なのは、「見積もった日数よりも、ほんの少しだけ早く終える」ことです。
その差が、あなたに小さな余白をつくってくれます。

頑張るのは「見積もる前」ではなく、「見積もった後」です。
それまでは、少しだけラクに考えて大丈夫です。

Q3. 期日前に提出しても、サボっていると思われませんか?

「自由な時間なんてつくってたら、サボってると思われるんじゃないか」

そんなふうに感じる方もいるかもしれません。

でも、考えてみてください。

私たちは基本的に8時間勤務ですよね。
その中で、「働いてはいるけど、実はあまり頭が働いていない時間」って、どれくらいあると思いますか？

誰かに言われたタスクを、よくわからないままこなして、それが本当に必要なのかも、誰の役に立つのかもわからないまま進んでいく。

特に忙しく働いている人ほど、そういう時間が増えていく気がします。

それなら、「無意識の思考停止の時間」ではなく、「意図的な自由な時間」をつくるほうが効率的ではないでしょうか？

周囲がどう思うかは、あまり気にしなくても大丈夫です。
私の経験上、きちんと成果を出して、期日を守っている限り、何かを言われたことはほとんどありません。

むしろ、「この人に任せたい」「この人とずっと一緒に働きたい」と思ってもらえるようになるはずです。

無理のないペースが、静かな成果を育てる

頑張ることは、悪いことではありません。

しかし、ずっと「成果を出し続けなければならない」と思っていると、気づかないうちに、自分をすり減らしてしまうことがあります。

見積もりに少しだけ余裕を入れること。
できるときにだけ、少しだけ早く終わらせてみること。
その余白を、自分や誰かのために使ってみること。

そのどれもが、「ちゃんとやっているのに報われない」と感じるあなたを守ってくれるはずです。

心の余裕は、成果の敵ではなく、むしろ土台かもしれません。
心に余裕があるときのほうが、仕事もうまくいきそうですよね。

自分には余裕ができて、周囲からも感謝される。
誰もが幸せになって、チームの雰囲気も良くなるのではないでしょうか。

ほんの少しの余白が生まれると良いですね。

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Shunsuke

エンジニア / 心理カウンセラー / 起業家

ひとりの未熟な人間として、現時点での思考を静かに書き残しています。
正しさよりも、気づきや安心を大切にしたい。
誰かの心が少しでもやわらぐ言葉を残せたらと思っています。

尊敬する人物はチャーリー・マンガーとウォーレン・バフェット。

noteにも投稿してます。
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